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    赛事系列篇:球房比赛该如何进行前期筹备人员安排(下)

    文章出处:编辑:admin发表时间:2017-10-09 15:26:33
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    球房赛事该如何筹备(下)
     
        概述:一般的球房组织一次64人的比赛谈何容易,首先要确保能够有人来,这就需要球房的会员量达到一定的水平。一般会员量要达到拟参加人数的五倍以上才可以,否则参加人数就难以保证。所以在策划比赛之前的筹备工作就显得尤为重要。那么比赛该如何进行前期筹备呢?
     
    1.比赛开始前,该如何安排员工?
     
        在比赛过程中,人员分工是重点。不仅要考虑我们现在又多少人,能够用多少人,还要确保员工正常休息的时间,以及发挥各自的长处,比赛期间实际上是非常辛苦的,精神高度集中,既有身体上的劳累,又有精神上的压力。比如摆球员不仅要快速紧密的摆球,还要做好比分的登记。如果没有裁判,还要兼职裁球工作。一般情况下,一个服务员同时最多负责两到三张球台。在比如吧台人员,要时刻保持精力集中,售卖酒水饮料的登记收款,还要根据组织比赛的裁判长的指令,开关灯等。稍微分身,就有可能出现差错。如果比赛之前人手不够,我个人的习惯,会在比赛之前,招聘一些学生兼职或者学生志愿者。提前进行裁判培训。来确保比赛的正规化,标准化。

     
    2.比赛过程中大致要有有多少项工作需要员工来做?
     
    下面介绍下各组的工作内容:
     
    ①执行组:主要工作是负责整体工作协调,赛事用品的准备清单、赛事期间活动布置、赛场秩序管理等具体项目的实施以及人员的协调工作;抽签仪式、颁奖仪式流程、稿件审核及主持,球手管理及活动安排。执行组是领导整个比赛的指挥小组,其中物品清单要逐项列明,交专人负责采购,活动期间条幅设计及布置,比赛进行中场外观众秩序维护,设置围栏,各个小组具体的分工,每个人的工作要细化到每一个小时,让每一个人知道到哪个时间该做什么工作,如果自己不忙的时候在哪个环节可以帮一下忙。通常执行组的人员由店里的股东或者经理和主管来担任。
     
     ②裁判组:主要负责赛前规程制定、比赛制度、裁判队组建、赛事期间裁判及选手管理,抽签、资格赛、正赛组织工作;裁判物资管理、选手成绩管理。裁判组涉及到的一个问题就是桌次安排,即哪组选手到哪张台子上比赛,何时比赛。裁判长手中一般要留有一张比赛进程表,进行完的比赛应交到吧台前结账,然后到裁判长处登记(裁判长一般和前台在一起,以便随时掌握比赛进程,不过如果交报名费不结台费的情况下就不必如此麻烦了),裁判长根据结束的情况确定空出来的台子安排哪组选手,在安排过程中要注意选手应该留有几分钟的休息时间,而且要注意按照一定的顺序,否则会容易乱。
     
    通常店面的比赛不会请专业的裁判。都是店里的经理一人来主持操控。所以所谓的这些裁判的注意事项基本都是经理要注意的事项。
     
    ③宣传组:主要负责音响器材管理、赛事期间影像资料的采集和分类、后期的编辑和制作、赛事期间媒体策略、新闻发布、稿件撰写、信息的输出。宣传渠道主要有新浪微博、博客、QQ、 QQ群、会所网站、行业网站论坛、本地论坛等,当然如果可以的话,地方的电视台直播(2-3万),报纸宣传都能够提升宣传效果。宣传组应该在比赛前要确定每天的题材要点,首先要有个思路,否则临时去想往往抓不住最精彩的宣传点。
    ④后勤组:主要负责物资管理,赛事期间领导接待落实工作、工作人员后勤保障、卫生管理。后勤组承担比赛过程中的保障工作,也是非常重要的,卫生、订饭、临时采买、领导接待等,至少有一个人负责统筹这方面的工作。

    我去的店面,组织比赛时,执行组,裁判组和宣传组基本都是我自己一人兼职。老板负责管后勤组。
     
    最后,我们看到比赛的预算,在预算中我们要预估出支出和投入情况,一方面要算好眼前的帐,还要算好以后的帐,比如我们支出部分,哪些可以重复使用(比如条幅、计分器、秒表、手套等),哪些是一次性使用(比如海报、展板等),宣传上要用哪些形式,比如需要电视录播吗?或者决赛录像吗?报纸宣传吗?等等,这都影响投入的成本,而投入之后必有产出,我们不能仅仅考虑台费或是报名费能够带来多少利益,其背后还有好的口碑,会员间更加熟识,球房氛围会更好等。
     
    总结:
    操作比赛重要是增加人气,展示球房最优秀的一面,所以,比赛期间的服务、卫生、以及特别的优惠政策要做足,虽然操作比赛是投入,但给球房带来的利益也是非常明显的。比赛过程中也许会有些不足或是做不到位的地方,但是要让参赛人员看到球房的诚意,就不会有太大问题。很多我们经历过的事情证明,以客为尊的心态在组织比赛过程中,甚至是经营过程中都是非常重要的,多请教圈内的朋友,借助会员的人脉资源,实际上会收获更多。
     
    文章标签:台球赛事石库台球
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