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    赛事系列篇:球房比赛该如何进行前期筹备(上)

    文章出处:编辑:admin发表时间:2017-10-09 15:26:02
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    概述:一般的球房组织一次64人的比赛谈何容易,首先要确保能够有人来,这就需要球房的会员量达到一定的水平。一般会员量要达到拟参加人数的五倍以上才可以,否则参加人数就难以保证。所以在策划比赛之前的筹备工作就显得尤为重要。那么比赛该如何进行前期筹备呢?
     
    下面我介绍一些比赛前的筹备工作的注意事项:
     
    1.比赛前的调查
     
         比赛前要充分沟通,至少在十天前进行调查了解,服务员要有意识的询问,同时主管要给重点的会员打电话沟通,一方面了解时间安排上有没有问题,一方面寻求帮助,再就是确定一批潜在的报名者。如果在调查阶段我们可以确定80%左右的会员,那么我们的比赛才能够有保证,而且要提前至少一周开始进行宣传,宣传的资料要准备齐全,如短信、宣传海报制作等。
         在不能面谈的情况下,电话沟通是一个比较有效的方式,会员登记的电话号,微信号会在这个时候发挥作用。务必确保要把会员登记表里的所有会员都通知到。
    例如下面的电话沟通案例:
    经理:你好,张哥,我是某某台球会所的小李。很抱歉现在给您打电话,不知道是否打扰到了您。
    张:什么事?
    经理:我们想近期举办一个会员交流赛,如果效果好的话我们将定期举办,您看您和您的朋友有时间参加吗?
    张:大概什么时候?
    经理:月底28、29号,两天时间,周六、周日。
    张:哦,应该没有问题。
    经理:和您经常在一起的朋友能一起参加吗?
    张:他们不太确定,我回头问问他们吧。
    经理:那麻烦您了,是这样的,我们也是想初步调查一下,看大家能否参与,如果人数够的话我们会提前一周开始报名宣传,到时就直接给您报上,可以吧?如果不能如期举办我也会通知您。
    张:好的。需要报名费吗?有奖金吗?
    经理:总奖金我们预算是5000元,这次打算负方结台费的方式,不收报名费,只有会员能够参加。您也知道,球房做比赛其实就是让大家在一起交流交流,我们主要是回馈像您一样的老顾客,自己玩也是玩,大家一起比赛还能热闹热闹。
    经理:因为您是我们重要的顾客,我想问问,周六上午开始比赛是否合适?
    张:应该没有问题,晚上还打吗?
    经理:看参加人数吧,如果人数多的话,恐怕也要安排,您这里不会有什么问题吧?
    张:没问题。
    经理:我们打算采用双败淘汰赛,正赛决出八强后再单败,您看如何?
    张:嗯,双败机会还大点,不过我也不指望能拿什么名次,就是玩玩。
    经理:呵呵,您的水平在会员中也算是一流了,怎么也能进前八,我们想前八名都有奖励,状态好的情况下,拿个冠军也不一定。
    张:呵呵,那我得好好练练球。
    经理:是啊,这几天李哥他们天天来,没事也跟他们先较量较量。
    张:是啊?他们晚上去吗?
    经理:昨天晚上来着。
    张:今晚正好有空,我过去。
    经理:那好,晚上我再跟您聊,想听听您的意见。
    张:客气了。
    经理:那不打扰您了,晚上见。
    张:好的,拜拜。
        以上案例中,重点体现了三个方面:一是对比赛活动是否参与做一个简单的了解,同时对比赛时间、赛制和奖金情况做了一个简单的介绍,主要是动员该客户参加比赛并且邀请他的朋友一起参加比赛。很多时候,一个顾客办了会员卡之后,他的几个朋友都是共用一张卡,这个问题我们要考虑到,最好也要做个记录,以便我们日常沟通时能够及时了解相关信息。第二就是对客户长时间没来打球进行简单的询问,并在适当的时候邀请他来打球。这样既邀请了其参加比赛,同时又邀请他来球房打球。
    网络上也应该建立自己的沟通渠道,比如微博、微群、QQ群 ,中式八球网等,球房应该学会应用多种渠道宣传自己。这样在做各种活动的时候能够及时的得到反馈。
     
    2.竞赛规程的撰写
     
    我们提供一个竞赛规程的范本,依据范本里面的内容来看主要考虑哪些内容,以及如何去设计。
    某球房中式八球挑战赛竞赛规程
    为了增加会员间的交流机会,促进球房营业额的提高,本球房决定在本月15日、16日两天时间,举办中式八球挑战赛。
    比赛目标:吸引至少64名会员参加比赛,扣除比赛台费结算,最多实际现金投入控制在1000元以内,实际锻炼员工比赛组织过程中的协作,赛后营业额较上月同期增加10%以上,会员消费占比达到40(此前约为35%,这一指标主要是由会员量决定的);
    比赛意义:此次比赛作为球房开业一周年回馈会员的一次大型活动,一来是对于新老顾客的长期惠顾表示感谢,二来增进会员间的交流,通过台球建立会员间的联系,提高会员忠诚度,三来本球房员工对于组织大型比赛的经验不足,需要通过活动锻炼员工实际工作能力。
    比赛介绍:
    一、    主办单位:某某台球协会  **台球会所
    二、    媒体支持:中式八球网www.zs8q.com(等其他媒体)
    三、    指定器材:中式八球第一品牌:JOY乔式、6811国际比赛专用台呢
    四、    比赛项目:中式八球
    五、    比赛时间:12月15日——12月16日
    六、    比赛地点:(略)
    七、    竞赛规则:最新中式八球规则
    八、    报名说明:
    1、参赛资格:本球房会员;
    2、免收报名费,负方结台费,现金不打折,限报人数64名;
    3、报名地点: (略)
    4、联系人:刘先生
    5、联系电话:(略)
    6、截止日期:12月14日晚19点;
    九、    竞赛方法:
    1、第一阶段:N进16,双败淘汰赛制,9局5胜
      第二阶段:16进8,双败淘汰制,9局5胜
      第三阶段:8进2,单败淘汰制, 13局7胜制,
       决赛为17局9胜制;
    十、    奖励、奖项:
               冠  军: 800元现金+充值1000元+证书
               亚  军: 500元现金+充值800元+证书
               季  军: 300元现金+充值500元+证书
               殿  军: 200元现金+充值500元+证书
               5--8名:100元储值卡
    十一、参赛要求
    1、遵守赛会纪律,服从赛会安排;
    2、对当值裁判裁决不服者可找裁判长申诉,但申诉需在判罚后双方选手下一击出杆前提出,否则不予受理。
    3、比赛场地禁止吸烟,参赛选手禁止携带移动电话进入赛场;
    4、赛会期间严禁酗酒和任何形式的赌博行为;
    5、严禁任何违法乱纪和有悖道德伦理的行为。                 
    6、违反上述要求者,将被取消参赛资格。
     
    3.比赛预算该如何做?
     
    投入分析:
    1、总奖金现金部分共计1800元,充值部分共计3200元,合计5000元;
    2、条幅:一条,六米,10元/米,合计60元;
    3、比赛用表格打印:共计124场,比赛用表一为62张(一般一张纸上印2个表,中间裁开,所以为62张),表2为20张,表三为1张;打印纸若干,彩笔若干只,白色手套16双、胶带、秒表一只、证书4个等预算150元;
    4、计分器,16个,每个50元,预计800元;(如果8强后用内,可以就用4个,如果决赛用,可用1个,要根据情况确定预算,一般球房如果经常做比赛的话,计分器应该按照台子数量配备)
    以上物品除了纸张外,其他可以重复利用。
    合计现金投入为2810元,充值3200元,合计6010元;(大约为本球房12个小时满台台费收入)
    预计台费收入:
    1、预赛每组6场比赛,16组合计96场比赛;抢五的比赛最多九局,按照平均每局6分钟计算,为54分钟,预计平均每场用时1个小时,合计96个小时台费收入,每小时25元,即最多收入2400元;比赛最短五局,为35分钟,平均每场用时半个小时,即最少收入1200元;
    2、正赛16进8每组5场比赛,4组合计20场比赛,8强后累计8场比赛;抢七的比赛共计27场,比赛最多十三局,最多用时大约91分钟,平均为1.5个小时,每小时25元,即最多收入1012元;最少为七局,用时约50分钟,算下来最少收入562元,总决赛不收台费;
    合计台费收入为1762元-3412元,根据经验数据显示,这些场比赛大约的收入2200-2700元之间。
    预算说明:
        如果不是结台费的形式而是收取报名费的形式,这个奖金级别的比赛,大约收费在30-50元之间,满额报名的情况下,收入为1920元-3200元,而且收取报名费的方式也会降低会员参与积极性,不过如果我们的会员量足够,可以用收取报名费的方式,或采用免报名费,要求一次性充值100元-200元,会员卡结台费的形式。
    实际投入大约为4000元左右,其中现金部分不足1000元;                          
    以上这个范本基本上可以作为一般20张左右球房举办的一种中型的比赛,参加人数限制在64人,总奖金5000元,奖金额度和人员规模到不是重点,下面我们从几个方面来解析一下这个执行方案。
    执行方案是老板看的,或者说是执行者将详细的执行方案写下来,以便于控制整个过程,也算是对活动的一种预演,在执行前,执行方案可以作为和员工沟通工作的主要依据,根据初步拟定的执行方案并进行演练,并在演练中检查实际工作中可能遇到的问题,并做好预案。
    我们假设这个球房在这两天做活动,而且这个球房能够确保有64人参加。因此具体什么时间举办也是重点考虑的问题,这要求熟悉我们会员的主管在前期做好调查摸底,估算一下报名人数,当然会员量少的球房可以借此增加会员量,不过尽量要避免冷场,当然,球房最重要的是品牌和口碑,即使人少也要做下去,无论如何要把势造足,要让更多的人知道,我们这里要组织比赛,而且要定期组织,这次参与不上,下次亦可,让我们的比赛形成口碑和品牌一些投入还是值得的。
     
    文章标签:台球赛事石库台球
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